- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は、取得した個人情報を、クラウドサービスの提供者や連携事業者を通じて日本国外(第三国)へ移転する場合があります。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社FiNRU(以下「当社」)は、当社事業である「コミュニケーション統合ツール 1ChatHub」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
株式会社FiNRU個人情報相談受付窓口
〒102-0074 東京都千代田区九段南4-6-10 九段南ビル6階
連絡先:info@finrujapan.com
〒102-0074 東京都千代田区九段南4-6-10 九段南ビル6階
連絡先:info@finrujapan.com
制定日:2025年8月28日
株式会社FiNRU
代表取締役 城倉 洋介
株式会社FiNRU
代表取締役 城倉 洋介
個人情報の取扱いについて
【利用目的について】
当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。
1ChatHub契約企業従業員様の個人情報
利用目的:1ChatHub利用設定のため
保有個人データ:〇
保有個人データ:〇
お問い合わせいただいた方の個人情報
利用目的:お問合せ回答のため
保有個人データ:〇
保有個人データ:〇
お取引先様に関する個人情報
利用目的:営業活動・お取引先様管理のため
保有個人データ:〇
保有個人データ:〇
【個人情報の開示等に関する請求について】
当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知以外の請求については、1回につき事務手数料として1,000円を郵便小為替にてご負担いただきます。
※「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合
- 個人情報開示等請求書
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 - 本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
- 法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 - 法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
- 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。 - ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
- 委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
個人情報をより厳正に取り扱うため、 JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。
また弊社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
安全管理措置の詳細については下記「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
名称:株式会社FiNRU
所在地:〒102-0074 東京都千代田区九段南4-6-10 九段南ビル6階
個人情報保護管理者:城倉 洋介
連絡先:info@finrujapan.com
また弊社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
安全管理措置の詳細については下記「お問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
名称:株式会社FiNRU
所在地:〒102-0074 東京都千代田区九段南4-6-10 九段南ビル6階
個人情報保護管理者:城倉 洋介
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個人情報保護について
https://intro.1chathub.com/に属するウェブサイト(以下、当社ウェブサイト)を利用する事で、貴方は以下に記載する個人情報保護についての諸条件に同意した事になります。
これらの諸条件に同意できない場合は、当社ウェブサイトをご利用になる事ができません。
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個人情報の収集
貴方は当社ウェブサイトを利用するにあたり、ご自身に関するいかなる情報も開示する必要はありません。貴方は匿名のままで、当社ウェブサイトを自由に閲覧する事ができます。
しかし、場合により貴方の氏名やメールアドレスなどの個人情報の開示をお願いする事があります(例:当社へのお問い合わせの際など)。
しかし、貴方から当社へ個人情報を送信された場合、当社はあなたの個人情報を貴方の許可なく、第三者へ開示・共有する事はありません。
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例外的な第三者提供
当社は、以下の目的のためにユーザーの同意なく第三者提供を行うことがあります:
- 法令に基づく場合(裁判所・警察機関などの公的機関への提供
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関・地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するにあたって協力が必要な場合で、その事務に支障を与えるおそれがあるとき
Cookiesの使用
Cookiesとは、ウェブサーバーから貴方のブラウザへ送信・保持される情報です。 Cookiesはその情報を送ったウェブサーバーによってのみ読まれる可能性があります。Cookiesはプログラムではなく、単独で実行されることはなく、コンピュータウィルスを内包するものでもありません。 当社ウェブサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的で、Cookiesを使い、当社ウェブサイトの閲覧状況などの情報を収集する場合があります。このデータは貴方個人を特定・追跡するものではありません。 多くのブラウザは、はじめからCookiesが利用されるように設定されていますが、貴方はCookiesの受け入れに際して警告を表示したり、拒否するようにブラウザの設定を変更することが可能です。ただしこの場合、ウェブサイトの機能が損なわれる可能性があります。ブラウザには、Cookieを削除する機能もあります(ブラウザデータを介した削除など)。詳細は、取扱説明書もしくは通常はインターネットブラウザの設定を参照してください。また当社は、当社サイトご利用者の個人データを、データの収集目的に必要な限度を超えて、保存することはありません。
ウェブサーバーの記録
社のウェブサーバーは、貴方のコンピュータのIPアドレスを自動的に収集・記録しますが、これらは貴方個人を特定するものではありません。貴方自ら個人情報を開示しない限り、貴方は匿名のまま当社ウェブサイトを閲覧することが可能です。
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セキュリティ事故等発生時の対応方針
漏洩等の事故発生時には速やかに事実を調査し、被害の拡大を防止します。
重大な事故については、遅滞なく監督官庁へ報告したうえで、影響を受ける可能性のある本人へ通知または公表します。
再発防止策を策定・実施し、その内容を社内に周知徹底します。
重大な事故については、遅滞なく監督官庁へ報告したうえで、影響を受ける可能性のある本人へ通知または公表します。
再発防止策を策定・実施し、その内容を社内に周知徹底します。
免責事項
当社ウェブサイトからリンクされた、当社ウェブサイト以外のウェブサイトの内容やサービスに関して、当社ウェブサイトの個人情報保護についての諸条件は適用されません。 当社ウェブサイト以外のウェブサイトの内容及び、個人情報の保護に関して、当社は責任を負いません。